Maria is eigenaresse van haar sportclub Luna Maria. Ze geeft bootcamp lessen, personal training, voeding- en lifestylecoaching. Voor het boeken van haar lessen en het afhandelen van betalingen en de administratie maakt ze gebruik van Pay n Plan. In haar maandelijkse blog verteld ze over haar ervaring en die van haar klanten.
Makkelijk je boekhouding op orde: hoe Pay n Plan je administratie vereenvoudigt
Als ondernemer weet je hoe belangrijk het is om je boekhouding op orde te hebben. Maar laten we eerlijk zijn: voor de meesten van ons is het niet het favoriete onderdeel van het werk. Gelukkig biedt Pay n Plan een oplossing die ervoor zorgt dat dit klusje niet langer een hoofdpijndossier hoeft te zijn.
Alles overzichtelijk op één plek
Boekhouding kan een tijdrovende taak zijn, vooral als je moet jongleren tussen verschillende systemen en documenten. Met Pay n Plan is dat verleden tijd. Alle betalingen, abonnementen, en strippenkaarten die door je klanten zijn aangeschaft, worden netjes bijgehouden in één overzichtelijk systeem. Je kunt gemakkelijk zien wie wat heeft betaald, wanneer ze het hebben gedaan en welke producten of diensten ze hebben afgenomen. Dit betekent dat je niet meer hoeft te zoeken naar verdwaalde facturen of betalingen die je bent vergeten in te voeren. Alles is overzichtelijk op één plek te vinden.
Eenvoudige export voor je boekhouder
Een van de grootste voordelen van Pay n Plan is dat het je boekhouding letterlijk exporteerbaar maakt. Met een paar klikken kun je alle benodigde gegevens exporteren naar een Excel- of CSV-bestand. Deze bestanden kun je vervolgens eenvoudig delen met je boekhouder, die dan alle informatie in een handomdraai in zijn eigen systeem kan importeren. Geen gedoe meer met handmatige invoer, maar een simpel proces dat je uren werk bespaart.
Automatische facturen voor je klanten
Een ander aspect van Pay n Plan dat ik enorm waardeer, is de mogelijkheid om automatisch facturen in het dashboard van mijn klanten te zetten. Wanneer een klant een aankoop doet, wordt er automatisch een factuur gegenereerd en verzonden. Zo heb ik klanten die hun abonnement kunnen indienen bij hun werkgever. De klant kan de factuur in zijn/haar dashboard vinden en deze gemakkelijk doorsturen naar de werkgever.
Dit zorgt niet alleen voor een professionelere uitstraling, maar bespaart mij ook de tijd die ik anders kwijt zou zijn aan het handmatig opstellen en versturen van facturen. Bovendien kunnen mijn klanten hun facturen eenvoudig terugvinden in hun account, wat het voor hen ook weer makkelijker maakt om alles netjes op een rijtje te houden.
Minder administratieve rompslomp, meer focus op je bedrijf
Omdat Pay n Plan zoveel administratieve taken automatiseert, houd ik meer tijd over om me te concentreren op wat echt belangrijk is: mijn bedrijf laten groeien en mijn klanten optimaal bedienen. Het systeem neemt veel van de rompslomp uit handen, waardoor ik minder tijd kwijt ben aan het in de gaten houden van betalingen, het versturen van herinneringen of het handmatig bijhouden van de administratie.
Conclusie: boekhouding zonder stress met Pay n Plan
Boekhouding zal misschien nooit mijn favoriete bezigheid worden, maar met Pay n Plan is het een stuk minder stressvol. Het systeem maakt het gemakkelijk om alle financiële gegevens op één plek bij te houden, zorgt voor automatische facturering en biedt eenvoudige exportopties voor mijn boekhouder. Hierdoor houd ik meer tijd over voor de dingen die ik echt leuk vind en die mijn bedrijf verder helpen.
Benieuwd hoe Pay n Plan je nog meer kan helpen bij het stroomlijnen van je bedrijfsvoering? Blijf mijn blogs volgen, of lees mijn eerdere artikelen over mijn ervaringen met deze handige tool.
Blog Maria
Blog Maria 2
Blog Maria 3
Blog Maria 4
Blog Maria 5
Blog Maria 6
Blog Maria 7
Dus… ben je nieuwsgierig geworden, blijf me dan op deze reis volgen. En vergeet niet om Pay n Plan te volgen op Instagram of Facebook!